+QFactura: Sistema de Facturación Electrónica

Sistema que cumple con todos los requisitos fiscales vigentes en México, optimiza la operación de su empresa con diversos esquemas de facturación (facturas, notas de crédito, arrendamiento y facturas con impuestos especiales, entre otros), además realiza envío automático por correo de las facturas, control de cuentas por cobrar, diseño de representación impresa, control de usuarios, multiempresa, organiza la información para sus reportes y controles.

Es un sistema de facturación que cumple con todos los requisitos fiscales en México, cuenta con una versión para cada modalidad de facturación vigente, ya sea Facturación Electrónica o Facturación Impresa con Código de Barra Bidimensional.

Hay una versión de interfaz que se integra a su sistema de ventas actual, permitiendo a su empresa continuar con su sistema de control, pero ahora con un módulo de facturación electrónica.

Esto le permite llevar diversos controles: de ventas por vendedor, de abonos de clientes y cuentas por cobrar, de créditos, de almacén e inventarios, de promociones y precios por mayoreo y menudeo, así como la configuración por tipos de cliente, de productos para diferentes tasa de I.V.A. y reportes personalizables, entre otros.

Estamos respaldados con un PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

+QFactura

Características

  • Sistema de facturación en todas las modalidades (CFD, CFDI, CBB y versión +QIntegra)
  • Módulos principales: factura electrónica con inventario, entradas, salidas, configuración de usuarios, sistema de cotizaciones
  • Módulo para diseñar diversos formatos de facturas, incluso para cada uno de sus clientes
  • Catálogos principales: clientes, artículos, empresa, unidades, formas de pago, formatos de facturas, almacenes, divisas, vendedores
  • Facturación en rango de fechas, reporte mensual requerido por el SAT (modalidad CFD), ventas por vendedor e historial de artículos, así como informes de inventarios, de estatus de facturas, de entradas y salidas
  • Sistema basado en servidor de base de datos
  • Sistema Cliente Servidor
  • Licencia para cinco usuarios en la misma red
  • Soporta millones de registros

¿Cuáles son los beneficios de utilizar +QFactura?

  • Su empresa estará a la vanguardia
  • Reducción de costo de facturación
  • No comparte sus certificados y llaves
  • Eliminación de papeleo y espacio de archivo
  • Certificación con sello del emisor
  • No necesita solicitar folios al SAT
  • No estará obligado a mandar reporte mensual al SAT
  • No tendrá la obligación de controlar folios
  • Contará con mecanismos contra falsificación
  • No se requiere internet
  • Sello y certificación del SAT (PAC)
  • Informe de la operación directo al SAT
  • Sin costo adicional por cada factura certificada

¡Es muy fácil! Empiece a facturar con cinco sencillos pasos

01 Bajar sistema dependiendo la versión: +QFactura, CBB o CFDI

02 Instalar sistema. Manual Instalación

03 Configure sistema con datos empresa, certificados y folios. Manual de configuración

04 Configure formato personalizado de factura con nuestra poderosa herramienta

05 Capture artículos y clientes para empezar a facturar.

Al adquirir +QFactura le ofrecemos

  • Capacitación on-sit - chat - email
  • Soporte vía telefónica
  • Garantía de satisfacción por 30 días o la devolución de su dinero

Manuales descargables

  • Instalación +QFactura
  • Configuración +QFactura
  • ¿Cómo hacer una factura?
  • Manual Actualizador
  • Cambio de Etiqueta
  • Cancelar Factura CFDI
  • Asignar Folios
  • Cambiar IVA 16%

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Tipos de facturación electrónica:

Contamos con una versión de +QFactura para cada esquema de facturación, acorde a las necesidades de su empresa.

CBB Código de Barras Bidimensional

No es propiamente un esquema de facturación electrónica pero permite la autoimpresión, aplica para contribuyentes cuyos ingresos son menores o iguales a cuatro millones de pesos anuales. Puede iniciar facturando bajo este esquema y si durante el año se sobrepasa dicha cantidad deberá iniciar el esquema de facturación electrónica por CFDI, a partir del mes siguiente en que se registró el excedente.

Esta modalidad de impresión con Código de Barras Bidimensional permite imprimir en formato PDF y enviar por correo electrónico sus facturas.

Es la opción más económica, ya que no aplica costo de timbrado

El trámite de folios y del CBB es igual o más sencillo que el trámite de CFDI

El CBB es proporcionado por el SAT sin costo alguno

La regla II.2.6.1.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012 publicada el 28 de diciembre del 2011, libera a los contribuyentes que opten por emitir este tipo de comprobantes de la obligación de presentar información al SAT a que se refiere el artículo 29-B del Código Fiscal de la Federación

No hay límite en el monto que ampara la factura

Elimina costos de imprenta

Ahorra papel al imprimir en formato PDF y enviárselo a sus clientes, con esto inicia el camino hacia una empresa socialmente responsable

La vigencia de sus folios y CBB es por dos años

Controla automáticamente sus folios autorizados por el SAT

Nos actualizamos conforme al SAT y este servicio es gratis durante el primer año

Soporte técnico del sistema adquirido durante el primer año

Los datos de su empresa quedan en su empresa, no se los proporciona a nadie más

La información se organiza por catálogos, por lo que sólo necesita capturar la primera vez

Controla su inventario, cuentas por cobrar, vendedores, almacenes, promociones y una gran cantidad de reportes

Con nuestro reporteador integrado puede diseñar de manera sencilla sus reportes impresos, así como sus comprobantes impresos

Tiene la capacidad de crear un formato de factura general y/o uno específico para cada cliente

Ofrecemos la posibilidad de que al finalizar su primer año de actualizaciones gratis, lo puede renovar por $900.00 M.N. o $600.00 M.N. si lo renueva antes de que expire el año vigente

CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet

Es el esquema vigente obligatorio para todos los contribuyentes con ingresos anuales superiores a los cuatro millones de pesos que no optaron por la opción de medios propios durante el periodo de transición del ejercicio fiscal 2010 y opcional para los contribuyentes con ingresos menores al importe antes mencionado.

Este tipo de facturación debe estar certificada (timbrada) por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), pero puede optar por utilizar un sistema informático propio, adquirido o arrendado a través de un tercero para generar las facturas electrónicas y certificarlas a través de un PAC, adaptado a los requerimientos del SAT.


¿Qué necesita para iniciar a facturar?

Para utilizar este esquema de facturación es necesario contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente y tramitar al menos un Certificado de Sello Digital, estos trámites son rápidos, sencillos y gratuitos en el SAT.

La FIEL es un conjunto de datos únicos de cada contribuyente, que se adjuntan en cada mensaje electrónico y sirve para identificar al emisor del mensaje como autor legítimo del mismo.

Puedes encontrar toda la información sobre la FIEL y como tramitarla, haga clic aquí:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma.

El certificado de sello digital o CSD lo puede obtener aquí:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html

La versión +QFactura CFDI le permite generar las facturas automáticamente, firmarlas y sellarlas digitalmente con los datos de su empresa, timbrarla con un PAC, enviarla por correo electrónico en formato PDF y XML (el formato XML es en si el CFDI válido para el SAT).

¿Qué beneficios obtengo con esta modalidad de facturación y el sistema +QFactura CFDI?

  • Mayor seguridad
  • Se puede determinar la validez de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT o nuestro sistema de validación +QValida
  • Promueve la relación clientes/proveedores debido al proceso intercambio electrónico de facturas
  • Reduce el gasto representado por el alto volumen de papeleo
  • Ahorro del espacio de almacenamiento de facturas de papel, así como de transporte y entrega de documentos
  • Es menos susceptible a ser falsificada, ya que cuenta con doble firma digital, el sello de su empresa y el folio autorizado por el SAT a través del PAC, con lo cual se reduce el fraude fiscal que pudiera afectar a su empresa
  • Inicia el camino hacia una empresa socialmente responsable, al contribuir al cuidado del medio ambiente por reducir el uso de papel
  • La licencia incluye 100 folios gratis y el módulo de facturación le permite monitorear los folios restantes, para que pueda adquirir un nuevo paquete de folios antes de que se te terminen los folios actuales
  • Configurable de acuerdo a las necesidades de su negocio, ya que le permite seleccionar la tasa de I.V.A., diferentes monedas y alta de productos con tasa de I.V.A. exenta, entre otros
  • Configuración de precios de mayoreo y menudeo, descuentos por tipo de cliente y catálogo de días de crédito
  • Actualización gratis por un año conforme al SAT
  • Soporte técnico durante primer año con respecto al sistema adquirido
  • Los datos de su empresa quedan en su empresa, no se los proporciona a nadie más
  • La Información se organiza por catálogos, por lo que sólo necesita capturar la primera vez
  • Le permite llevar el control total de su negocio, es decir, le ayuda a llevar el control de facturación, inventarios, abonos y cuentas por cobrar, vendedores, almacenes, promociones y una gran cantidad de reportes
  • Con nuestro reporteador integrado puede diseñar de manera sencilla sus reportes impresos, así como sus comprobantes
  • Capacidad multiformato, donde puede tener un formato de factura general y/o uno específico para cada cliente
  • Cancelación de facturas por el sistema y no por el portal de SAT
  • Nuestro sistema ya viene precargado con los formatos de facturación para que lo personalice con el logo de su compañía y empiece a facturar rápidamente.